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多渠道協(xié)同，華天動力OA系統(tǒng)構(gòu)建體系化管理督查督辦平臺
多渠道協(xié)同，華天動力OA系統(tǒng)構(gòu)建體系化管理督查督辦平臺
華天動力OA系統(tǒng)督查督辦平臺擁有靈活、全面的督查管理機制，可滿足政府、企事業(yè)單位各種形式的督查業(yè)務(wù)。除此之外，OA系統(tǒng)督查督辦平臺還可與其他模塊或三方系統(tǒng)進行協(xié)同，實現(xiàn)橫向督查督辦管理，從人、財、物、事各個方面，將辦文、辦事、辦會中需要進行督辦處理的事項進行轉(zhuǎn)督辦處理，實現(xiàn)督查管理的多渠道協(xié)同，提供高效的督查督辦管理體系。
對于被督查的工作均可以通過督查立項功能來進行立項申請，根據(jù)不同的督查形式，系統(tǒng)允許我們建立不同的督查操作方式。在督查系統(tǒng)中進行立項后，我們可以指定主辦、協(xié)辦單位及相關(guān)責(zé)任人，確保每項工作都有明確的責(zé)任主體。這一步驟不僅有助于明確任務(wù)目標(biāo)，還能確保任務(wù)的順利啟動和發(fā)布。
根據(jù)被督查工作的性質(zhì)不同，系統(tǒng)提供多種督查形式，包括決策督查（重點工作督查）、領(lǐng)導(dǎo)批示督查、日常工作督查、專項督查、常規(guī)督查、內(nèi)部督查等，可根據(jù)業(yè)務(wù)不同啟動不同的督查程序。
華天動力OA系統(tǒng)督查督辦平臺不僅支持在本系統(tǒng)中進行督查立項工作，還支持從不同渠道獲取督查數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在各個渠道對其業(yè)務(wù)進行督辦工作。下面我們介紹下公文、會議、合同、項目這幾個渠道與督查督辦之間的協(xié)同關(guān)系
公文系統(tǒng)：保障業(yè)務(wù)鏈條的完整性
在日常工作中，公文系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及審核工作。當(dāng)一個文件在公文流轉(zhuǎn)時，如果其中包含了需要特別關(guān)注或執(zhí)行的事項，需要進行轉(zhuǎn)督辦處理，那么該事項就可以自動轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)督查督辦平臺進行處理，保障了從公文收發(fā)、事項籌備到?jīng)Q策執(zhí)行整個業(yè)務(wù)鏈條的完整性與連貫性。
會議系統(tǒng)：確保決策的有效執(zhí)行
會議系統(tǒng)中明確的督辦任務(wù)能夠同步至督辦任務(wù)中心，精準(zhǔn)設(shè)定任務(wù)的責(zé)任人和完成時間節(jié)點，實現(xiàn)無縫銜接。通過實時查看和跟蹤任務(wù)進度，我們可以確保會議決策得到有效落地執(zhí)行，從而提高決策的執(zhí)行力和效率。
合同管理系統(tǒng)：關(guān)鍵節(jié)點的自動納入
合同管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)督查督辦平臺的無縫對接，使得合同執(zhí)行的關(guān)鍵節(jié)點和里程碑能夠自動納入督查列表。這種自動化的處理方式不僅提高了工作效率，還確保了合同執(zhí)行的透明度和可追蹤性。
項目管理系統(tǒng)：詳細(xì)執(zhí)行計劃的制定與監(jiān)控
對于納入督查的項目，各辦理部門需迅速制定并上報詳細(xì)的執(zhí)行計劃。這些計劃在經(jīng)過嚴(yán)格審核并獲批準(zhǔn)后，將被正式納入督查列表，確保項目的執(zhí)行進度和質(zhì)量得到有效監(jiān)控和保障。這種細(xì)致的管理方式有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保項目按計劃推進。
關(guān)鍵詞:
OA
