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華天動力OA系統(tǒng)V10.1亮點搶先看——更高效的個人工作管理
華天動力OA系統(tǒng)V10.1亮點搶先看——更高效的個人工作管理
更高效得工作來源于更高效得個人工作管理，個人工作管理不光是一項很重要的能力，也可以用OA系統(tǒng)更好的幫助員工去規(guī)范、培養(yǎng)和協(xié)助管理個人工作，從而達(dá)到提高工作效率的目的。
華天動力專注OA20年，高度重視企業(yè)管理需求，在V10.1版本研發(fā)時，強化這一功能的注入，從工作日程、工作計劃、工作日記、工作提醒等各個方面入手，幫助企業(yè)員工更好的管理個人工作。
一、工作計劃，可共享可提醒
有的員工會有點拖延癥，缺乏工作計劃、無法盡快開始工作，這類員工往往缺乏對時間的規(guī)劃，做事較被動，不推一下不行。
工作計劃模塊能很好的解決這個問題。它方便員工訂計劃，并通過提醒和監(jiān)督，讓員工能有計劃地進(jìn)行日常辦公工作，提高做事效率，也能方便領(lǐng)導(dǎo)清楚地了解員工計劃完成情況，并起到必要的督促作用。
工作計劃管理模塊通過上下級關(guān)系的設(shè)置，把公司、部門與個人的工作計劃有機(jī)連接，分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃，使得企業(yè)有明確的計劃，能夠區(qū)分輕重緩急，保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
通過對日程安排、工作日報、任務(wù)分派這三大方面的管理，實現(xiàn)了對企業(yè)工作計劃的全面管理，讓員工和管理者能在實踐計劃的過程中時時溝通，做到第一時間監(jiān)督、反饋和調(diào)整，在企業(yè)中形成了一種計劃意識，使企業(yè)員工能在一個有計劃的環(huán)境中成長。
二、工作日記，方便記亮點多
很多企業(yè)都要求員工做好工作日記，但是往往時間長了就流于形式。華天動力認(rèn)為好的工作日記必須具備方便記、督查易、可導(dǎo)出、統(tǒng)計快的特點。
1、方便記：員工可以在下班前對自己每日完成的工作內(nèi)容進(jìn)行手動記錄，也可通過OA系統(tǒng)直接將計劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容導(dǎo)入到工作日記中，方便快速錄入。當(dāng)日忘記提交工作日記還可進(jìn)行日記補交。員工出差寫工作日記也非常方便，移動端即可填寫，還能上傳附件資料，讓工作記錄更完整。
2、督查易：領(lǐng)導(dǎo)通過設(shè)置上下級關(guān)系線，可查看下屬的工作日記，并對下屬每天的工作內(nèi)容給予評價和指導(dǎo)，有問題隨時指出，工作更好開展。
3、可導(dǎo)出：在做工作總結(jié)的時候，總是會擔(dān)心寫不全，業(yè)績無法清晰總結(jié)。工作日記模塊支持通過工作日記的篩選，可以導(dǎo)出工作日記的指定數(shù)據(jù)或是全部數(shù)據(jù)，是員工在書寫工作總結(jié)時候的好工具，好幫手。
4、統(tǒng)計快：日記統(tǒng)計中可以統(tǒng)計出下屬員工未交日記情況，并支持統(tǒng)計結(jié)果的導(dǎo)出，自動生成統(tǒng)計報表，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查看員工的工作日記的提交情況，及時了解員工的工作進(jìn)度和工作態(tài)度。
三、工作任務(wù)，細(xì)分配精管理
工作任務(wù)是每個人的工作核心，一定要重點關(guān)注，及時反饋。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過任務(wù)管理模塊，可精確任務(wù)計劃管理，量化任務(wù)考核管理，細(xì)化任務(wù)流程管理。
在我的任務(wù)中，華天動力把任務(wù)細(xì)化為我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我參與的任務(wù)、我監(jiān)控的任務(wù)、我分配的任務(wù)這四小環(huán)節(jié)。每個員工都能通過此模塊快速了解自己的工作任務(wù)及進(jìn)度，同時，每個任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展。
讓員工事事有記錄，項項有結(jié)果，對任務(wù)進(jìn)行導(dǎo)出存檔，納入員工檔案管理。通過任務(wù)管理模塊關(guān)聯(lián)到績效薪資、系統(tǒng)消息板塊，實現(xiàn)聯(lián)動管理。既能提高員工主觀能動性，也能起到監(jiān)督輔助和推動作用，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
華天動力V10.1版本，把對個人工作管理進(jìn)行細(xì)分精管，移動端和PC端同步，從工作日程、工作日記、工作任務(wù)等多個維度去管理和監(jiān)控，通過提醒代辦，協(xié)助員工更好的完成工作；通過領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控，督促員工高效完成工作；并和績效、獎懲掛鉤，提高員工的主管能動性，多方面培養(yǎng)員工對個人工作的管理能力，從而提高企業(yè)整體工作效率。
OA：http://www.mzxtl.cn/
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